Melhoria das atividades de planejamento de recursos em projetos em ambiente de transição ágil

Cristiane Bottesini Albarello; Marcellus Henrique Rodrigues Bastos; Maurício Bagueira de Vasconcellos Azeredo; Valmir Rafachine Felix

doi:10.5585/2025.28105

Autores

Cristiane Bottesini Albarello Universidade Nove de Julho (UNINOVE), Programa de Pós-Graduação em Gestão de Projetos (PPGP), São Paulo, SP, Brasil / Coordenadora de Escritório de Projetos https://orcid.org/0009-0002-1325-8935
Marcellus Henrique Rodrigues Bastos Universidade Nove de Julho (UNINOVE), Programa de Pós-Graduação em Gestão de Projetos (PPGP), São Paulo, SP, Brasil / Centro Federal de Educação Tecnológica Celso Suckow da Fonseca (CEFET/RJ) https://orcid.org/0009-0006-5986-8885
Maurício Bagueira de Vasconcellos Azeredo Universidade Nove de Julho (UNINOVE), Programa de Pós-Graduação em Gestão de Projetos (PPGP), São Paulo, SP, Brasil https://orcid.org/0009-0000-1172-3413
Valmir Rafachine Felix Universidade Nove de Julho (UNINOVE), Programa de Pós-Graduação em Gestão de Projetos (PPGP), São Paulo, SP, Brasil https://orcid.org/0009-0004-5428-8166

DOI:

https://doi.org/10.5585/2025.28105

Palavras-chave:

planejamento em projetos, planejamento de recursos, gestão de projetos, gestão de portfólios, escritório de gestão de projetos

Resumo

O planejamento eficaz de recursos é essencial para o sucesso dos projetos, pois estimativas precisas de esforço favorecem a alocação adequada de recursos, melhoram o desempenho das equipes e reduzem perdas financeiras, de tempo e de qualidade. A alocação de recursos humanos representa um desafio em ambientes multiprojetos, especialmente quando há alta interdependência entre áreas organizacionais. Este relato técnico apresenta uma solução aplicada a uma grande empresa portuguesa do setor de multivarejo, que enfrenta dificuldades no planejamento de recursos em projetos de Tecnologia da Informação. O objetivo do estudo é propor uma abordagem que otimize o planejamento de recursos humanos em um contexto organizacional em transição para métodos ágeis. Para isso, adotou-se o método Design Science Research (DSR), cujas etapas de construção, demonstração e validação do artefato contaram com a participação de especialistas em gestão de projetos e portfólios. A validação foi realizada por meio de entrevistas semiestruturadas e aplicação de questionário estruturado. Como resultado, foi desenvolvido um framework voltado ao planejamento de recursos humanos com foco no nível estratégico do portfólio. Além disso, recomendou-se a formalização de uma estrutura de gestão de projetos e a adoção de uma sistemática de governança orientada à antecipação das necessidades de recursos. O estudo oferece contribuições teóricas e práticas para o gerenciamento de recursos em múltiplos projetos, especialmente em organizações que enfrentam a transição de abordagens tradicionais para métodos ágeis de gestão de projetos.

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Biografia do Autor

Cristiane Bottesini Albarello, Universidade Nove de Julho (UNINOVE), Programa de Pós-Graduação em Gestão de Projetos (PPGP), São Paulo, SP, Brasil / Coordenadora de Escritório de Projetos

Doutoranda no Programa de Doutorado Profissional em Administração - Gestão de Projetos - PPGP UNINOVE. Mestre em Administração de Empresas (UFRGS) com extensão Universitária em Negócios Internacionais na IEC em Paris e EAD em Barcelona. MBA em Gestão de Projetos de Arquiteturas e Engenharias (IPOG). Especialista em Docência no Ensino Superior (URI). Especialista em Desenvolvimento Sustentável (URI). Atua em gestão de projetos a mais de 10 anos na área pública e privada, em áreas como saúde, educação, novos negócios, construção civil e loteamentos urbanos. Experiência em consultoria, estratégia, gestão de projetos e docência de ensino superior. Exerceu a função de Coordenadora do Escritório de Gerenciamento de Projetos na Secretaria do Meio Ambiente e Infraestrutura do Estado do Rio Grande do Sul (SEMA RS). Exerceu a função de Gerente de Projetos junto ao Escritório de Gestão Estratégica, de Projetos e Processos da Procuradoria do Estado do Rio Grande do Sul. Atualmente Assessora e consultora em gestão de projetos e planejamento estratégico na empresa Quatto di Milano. Áreas de interesse: gestão de projetos, gestão estratégica, inovação, sustentabilidade.

Marcellus Henrique Rodrigues Bastos, Universidade Nove de Julho (UNINOVE), Programa de Pós-Graduação em Gestão de Projetos (PPGP), São Paulo, SP, Brasil / Centro Federal de Educação Tecnológica Celso Suckow da Fonseca (CEFET/RJ)

Doutorando no programa do Doutorado Profissional em Administração - Gestão de Projetos - PPGP - UNINOVE Mestre em Administração - MPA Mestrado Profissional em Administração - PPGA- UFF, pela Universidade Federal Fluminense(2013-2015).Bacharel em Administração pela Universidade Federal Fluminense (2010) e Bacharel em Relações Públicas pelo Centro Universitário de Barra Mansa (2005),Pós graduado - MBA em marketing empresarial pela Universidade Federal Fluminense (2009), Pós graduação em Empreendedorismo pela Universidade Federal Fluminense (2014). Bolsista CNPQ- agente local de inovação - ALI- campo - Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas do Rio de Janeiro no período de 2012 a 2014.Tutor-professor pelo CEDERJ - UFF há 13 anos onde monitora a disciplina de administração estratégica, teorias da administração I e II no curso de Administração Pública. Professor substituto pela UFF no período de 2013 a 2014 ,onde ministrou aulas de Organização, sistemas e metodos,Gestão de processos, Metodologia de Pesquisa , administração estratégica e estratégia empresarial. Atualmente é professor do CEFET /RJ -campus Valença , onde responde pelas disciplinas de Organização, sistemas e métodos, Gestão de processos, Gestão de pessoas I e II e Gestão empreendedora. As áreas de pesquisa e de atuações de interesse cercam os seguintes temas: Modelos de tomada de decisão empreendedoras, influências socioeconômicas regionais empreendedoras, formação acadêmica e inovação empreendedora, cultura empreendedora, empreendedorismo social e influências sociais ao desenvolvimento empreendedor.

Maurício Bagueira de Vasconcellos Azeredo, Universidade Nove de Julho (UNINOVE), Programa de Pós-Graduação em Gestão de Projetos (PPGP), São Paulo, SP, Brasil

Doutorando no Programa Profissional em Administração - Gestão de Projetos, pela Universidade Nove de Julho. Mestre em Engenharia de Produção e graduado em Engenharia Mecânica, ambos pela Universidade Federal Fluminense. Especialista nas áreas de Gestão de Serviços Hospitalares pela Faculdade Israelita de Ciências da Saúde Albert Einstein, e Processamento de Plásticos e Borrachas pelo Instituto de Macromoléculas da UFRJ. Gerente de Projetos certificado pelo Project Management Institute, desde 2010 (PMP).

Valmir Rafachine Felix, Universidade Nove de Julho (UNINOVE), Programa de Pós-Graduação em Gestão de Projetos (PPGP), São Paulo, SP, Brasil

Mestrando no programa do Doutorado Profissional em Administração - Gestão de Projetos - PPGP – UNINOVE. Pós-graduado com MBA em Gerenciamento de Projetos pela FGV em 2013, Engenheiro Eletricista de formação graduado em 2009 pela UNIUBE. Certificado PMP em Gerenciamento de Projetos pelo PMI em 2017.
Sou especialista em gerenciamento de projetos e contratos com mais de 24 anos de experiência nos setores de energia e plantas industriais. Minha atuação abrange diversas áreas e habilidades, incluindo gerenciamento de projetos e contratos, planejamento e controle, métodos ágeis e tradicionais, construção pesada, orçamentação, engenharia de projetos e aplicação, automação, SPCS, manutenção, gestão de riscos, planejamento estratégico, inovação, negociação, adaptabilidade, resolução de problemas e conflitos, senso de dono, visão de negócios e comunicação estratégica.
Atualmente sou Gestor de uma Unidade de Negócios EPC (Engineering, Procurement and Construction) no setor elétrico de construção, manutenção, ampliação e retrofit em subestações de energia e linhas de transmissão.

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