Strategic Maps and Critical Factors for Project Management Maturity: A Proposal

Authors

  • Sady Darcy Silva Junior Professor do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Sul – IFRS
  • Edimara Mezzomo Luciano Professora do Programa de Pós-Graduação em Administração da Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul – PPGAd/FACE/PUCRS

DOI:

https://doi.org/10.5585/gep.v1i1.20103

Keywords:

Strategic Maps and Critical Factors for Project Management Maturity, A Proposal

Abstract

Project Management (PM) and Strategic Management (SM) are two subjects of growing importance in the corporate environment which are normally considered in isolation. One way of integrating these two concepts might be via the concept of project management maturity (Westphal et al., 2008). Rabechini and Pessoa (2005) state that to obtain project management maturity, it is necessary to achieve success in a number of critical factors which include organizational culture and structure, as well as sponsorship at both tactical and strategic levels (Silva et al., 2008). Another way of achieving this connection is by using Balanced Scorecard (BSC) as an auxiliary tool to integrate between projects and organizational strategy (Brock et al., 2003). The original developers of the BSC, Kaplan e Norton, subsequently developed the concept of strategy mapping, which they affirm "represents the missing link between the formulation and the execution of the strategy" (Kaplan e Norton, 2004). This paper proposes a strategy map identifying critical factors for attaining project management maturity. To formulate the map, we used a qualitative, exploratory approach oriented by Project Management theory and strategy mapping. We first identified 13 critical factors, then developed a strategy map, which was evaluated by six specialists (three in SM area and three in PM area).The results suggest links between strategic mapping nad critical factors in project management. It also contributes to both areas independently. Specifically, the study identifies critical factors for project management maturity while demonstrating the applicability of strategic mapping techniques to Balanced Scorecard concepts.

Author Biographies

Sady Darcy Silva Junior, Professor do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Sul – IFRS

Mestre em Administração do Programa de Pós-Graduação em Administração da Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul – PPGAd/FACE/PUCRS

Edimara Mezzomo Luciano, Professora do Programa de Pós-Graduação em Administração da Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul – PPGAd/FACE/PUCRS

Doutora em Administração do Programa de Pós-Graduação em Administração da Escola de Administração da Universidade Federal do Rio Grande do Sul – PPGA/EA/UFRGS

References

Aubry, M.; Hobbs, B. and Thuillier, D. (2007). A New Framework for Understanding Organisational Project Management through the PMO. International Journal of Project Management, 25; 328-336.

Brock, S.; Hendricks, D.; Linnel, S. and Smith, D. (2003, September). A balanced approach to IT project management. Proceedings of the South African Institute for Computer Scientists and Information Technologists - SAICSIT, Fourways, Johannesburg, Gauteng, South Africa, 17-19.

Broecke, E. van den; Hertogh, D. de and Vereecke, A. (2005, September). Implementing strategy in turbulent environments: a role for program and portfolio management. Proceedings of the PMI Global Congress, North America, Toronto, Canada.

Cleland, D. I. (1999). Project management strategic design and implementation. (3rd. ed.). New York: McGraw-Hill.

Cooke-Davies, T. (2004). Project management maturity models. In: Morris, P. W. G. and Pinto, J. K. (ed.) The Wiley guide to managing projects. (p. 1234–1264).

Hoboken, New Jersey: John Wiley and Sons.

Ibbs, C. W. and Kwak, Y. H. (2000). Assessing project management maturity. Project Management Journal, 31(1), 32-43.

ITGI – IT Governance institute. (2007).COBIT 4.1. Rolling Meadows, USA. Recuperado em 27 abril, 2008, de <http://www.itgi.org/>.

Kaplan, R. S. e Norton, D. P. (1997). A estratégia em ação: Balanced Scorecard. (7a. ed.). Rio de Janeiro: Campus.

Kaplan, R. S. e Norton, D. P. (2004). Mapas estratégicos – Balanced Scorecard: convertendo ativos intangíveis em resultados tangíveis. (10a. ed., p. 10) Rio de Janeiro: Elsevier.

Kerzner, H. (2006). Gestão de projetos: as melhores práticas. (2a. ed.) Porto Alegre: Bookman.

Lima, A. C. C. e Ponte, V. M. R. (2006, setembro/dezembro). Um estudo sobre os fatores-chave na implantação de modelos de medição do desempenho organizacional. Revista de Administração e Contabilidade da Unisinos – BASE, 3(3), 285-296.

Oliveira, D. P. R. (2005). Estratégia empresarial e vantagem competitiva: como estabelecer, implementar e avaliar. (4a. ed.) São Paulo: Atlas.

PMI - Project Management Institute. (2003). Organizational Project Management Maturity Model (OPM3). Newtown Square, PA, USA: Knowledge Foundation.

PMI - Project Management Institute. (2009). Um guia do conhecimento em gestão de projetos (Guia PMBOK). (4a. ed., p.5) Newtown Square, PA: Four Campus Boulevard.

Prado, D. (2004). Gerenciamento de programas e projetos nas organizações. (3a. ed.) Nova Lima, MG: INDG-Tecs.

Rabechini, R., Jr. e Pessoa, M. S. P. (2005, janeiro/abril). Um modelo estruturado de competências e maturidade em gestão de projetos. Revista Produção, 15(1), 34-43.

Sampieri, R. H.; Collado, C. F. y Lucio, P. B. (1991). Metodología de la investigación. México: McGraw-Hill.

Santos, L. A. (2003). Modelo de maturidade organizacional de gerência de projetos. OPM3 Research Team. São Paulo: Alpha Quality Assurance Group.

Schreiber, G.; Akkermans, H.; Anjewierden, A.; Hoog, R.; Shadbolt, N.; Velde, W. V. de and Wielinga, B. (2002). Knowledge engineering and management: the Common KADS methodology. Massachussets: MIT Press.

Silva, S. D., Jr.; Luciano, E. M.; Oliveira, K. C. G. e Oliveira, L. R. (2008, junho). The role of maturity models for project management at organizations. Anais do 5º Congresso Internacionalde Gestão da Tecnologia e Sistemas de Informação - CONTECSI. São Paulo, SP, Brasil, 4-6.

Srivannaboon, S. and Milosevic, D.Z. (2006). A two-way influence between business strategy and project management. International Journal of Project Management, 24, 493-505.

Westphal, F. K.; Madkur, F. N.; Rigo, C. S.; Caleman, R.V., Jr.; Basgal, D. M. O. e Souza, J. P. (2008, outubro). Alinhamento entre estratégia e projetos: proposição de metodologia de gerenciamento de portfólio para uma empresa de softwares. Anais do XXV Simpósio de Gestão da Inovação Tecnológica - ANPAD. Brasília, DF, Brasil, 22-24.

Published

2010-06-26

How to Cite

Silva Junior, S. D., & Luciano, E. M. (2010). Strategic Maps and Critical Factors for Project Management Maturity: A Proposal. Revista De Gestão E Projetos, 1(1), 26–47. https://doi.org/10.5585/gep.v1i1.20103