The Influence of Schedule Changes in a Portfolio of Projects and Operations with Shared Resources - A Case Study

Authors

  • José Francisco Tebaldi de Castro Universidade Federal Fluminense (UFF)
  • Helder Gomes Costa Universidade Federal Fluminense (UFF)
  • Mirian Picinini Méxas Universidade Federal Fluminense (UFF)
  • Rodrigo Goyannes Gusmão Caiado Universidade Federal Fluminense (UFF)

DOI:

https://doi.org/10.5585/gep.v8i3.561

Keywords:

Portfolio, Projects, Shared Resources, Operations, Influencing Factors.

Abstract

Planning processes undergo unexpected changes with frequent re-planning, resulting in disconnection with business strategies, loss of coherence between planning horizons, and failure to achieve expected organizational results. The purpose of this paper is to identify the factors that cause changes, selecting the most critical ones, as well as their effects on planning processes. To achieve this objective, a systematic literature review and an empirical study in an oil and gas company were carried out. Five factors of greater influence on the processes were identified: organizational pressures, information inconsistencies, schedule changes, estimates and shared resources. In this study, the analysis of the "schedule changes" factor is presented, with its possible causes and their effects. Most respondents indicated that schedule changes is the factor of greatest impact in portfolio management, project management, and shared resources management, among the five studied ones, due to repriorizations, project insertion and exclusion, limitations of resources not considered in the portfolio, among others. This work presents an innovative look at a complex scenario that is the multi-project portfolio management with shared resources in the petroleum industry, being an important input for the organizations in promoting a more effective project management. Project managers and teams will be able to identify and treat possible factors present in their processes, obtaining better results in the implementation of new enterprises. 

Author Biographies

José Francisco Tebaldi de Castro, Universidade Federal Fluminense (UFF)

José Francisco Tebaldi de Castro é gerente de Recursos Críticos na Petróleo Brasileiro S.A., na construção e manutenção de poços marítimos. Nos últimos dez anos, atuou na elaboração de portfólio e implantação de projetos. Foi gerente de planejamento de projetos de instalações de petróleo offshore por quatro anos. Trabalhou por cinco anos em plataformas de produção offshore. Possui 35 anos de experiência na indústria do petróleo associada ao tratamento de água produzida, injeção de água, projetos de instalações de superfície em unidades marítimas, completação e perfuração de poços marítimos e sistemas de gestão. Formou-se como Engenheiro Civil na Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ). Possui MBA em Gestão Empresarial (FGV), em Gestão de Negócios (FIA-USP), Mestrado e MBA em Sistemas de Gestão pela Universidade Federal Fluminense (UFF). Atualmente é doutorando em Sistemas de Gestão Sustentáveis na Universidade Federal Fluminense (UFF).

Helder Gomes Costa, Universidade Federal Fluminense (UFF)

Helder Gomes Costa é professor associado na Universidade Federal Fluminense (UFF) desde 2006. É Doutor em Engenharia Mecânica pela PUC-Rio. Suas áreas de pesquisa incluem Análise de Decisão, Apoio Multicritério à Decisão e Ciências de Gestão.

Mirian Picinini Méxas, Universidade Federal Fluminense (UFF)

Mirian Piccini Méxas é Ph.D. em Engenharia Civil na Universidade Federal Fluminense (UFF). Possui Mestrado em Ciência da Computação e Engenharia de Sistemas pela Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ); é graduada em Matemática na UFF; MBA em Administração de Empresas na UFF e Certificação em Gerenciamento de Projetos (PMP). Sua experiência profissional inclui o desenvolvimento e manutenção de sistemas; Gerenciamento de equipes e projetos; Analista de negócios; Gerente de Projeto, trabalhando com equipes multifuncionais e com empresas nacionais e estrangeiras; Análise de sistemas e programação. Atualmente trabalha como professora do Departamento de Contabilidade da UFF; e Professora no Programa de Doutorado em Sistemas de Gestão Sustentáveis e Programa de Mestrado em Sistemas de Gestão da UFF.

Rodrigo Goyannes Gusmão Caiado, Universidade Federal Fluminense (UFF)

Rodrigo Goyannes Gusmão Caiado é Doutorando em Sistemas de Gestão Sustentáveis do Programa de Engenharia de Produção, com ênfase na área de Apoio à Decisão nas Organizações (PPSIG/UFF – 2017); Mestre em Engenharia Civil (stricto sensu) com foco na Área de Gestão, Produção e Meio Ambiente (Pós-civil/UFF – 2015); Pós-graduação (Lato sensu) com MBA em Gestão Empresarial (UNESA – 2016); Graduado em Engenharia de Produção (UFF – 2012). Atua como pesquisador e possui produções científicas nas áreas de Responsabilidade Social, Gestão de Projetos, Métodos Multicritério, Sustentabilidade, Lean Six Sigma e Gestão de Riscos. Experiência Profissional nos setores de Óleo e Gás e Construção Naval.

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Published

2017-12-22

How to Cite

Tebaldi de Castro, J. F., Gomes Costa, H., Picinini Méxas, M., & Gusmão Caiado, R. G. (2017). The Influence of Schedule Changes in a Portfolio of Projects and Operations with Shared Resources - A Case Study. Revista De Gestão E Projetos, 8(3), 100–117. https://doi.org/10.5585/gep.v8i3.561

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Vol. 8 No. 3 (2017): September-December

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