Visual Management Application as Aid Tool for Architectural and Engineering Project Management in a Public University
DOI:
https://doi.org/10.5585/gep.v6i3.367Keywords:
Visual Management, Project Management, Control Routines, Public Sector, Multiples Projects.Abstract
The objective of this paper is to optimize the multiple projects planning and management process of an architecture and engineering department of a Brazilian public university. It also seeks to contribute to the theoretical knowledge base of project management area by presenting the methodology developed and applied in this work. This methodology consists of five steps, which are: the definition of current status, defining product’s families, process mapping, application of visual management and the creation routines of project planning and control. The implementation of the measures described in this article allowed the department to improve it flexibility and integration between the schedules of their projects. Consequently, it increased the efficiency and effectiveness of their projects, and the use of their available resources.
References
Barros, D. (2015, setembro 2). Sangue novo no governo. Revista Exame, 1096 (16), Ano 49, pp. 42-46.
Bennett, D. (2014). City of Melbourne: pushing the boundaries of lean management applied in local government. Recuperado em 08 setembro, 2015, de http://planet-lean.com/city-of-melbourne-pushing-the-boundaries-of-lean-management-applied-in-local-government
Bravo, M. I. S., Pereira, D. de S., & Menezes, J. S. B. (2007). Políticas públicas de saúde no Rio de Janeiro: modelos de gestão e agenda para a saúde. Rio de Janeiro: UERJ/FSS/Projeto Políticas Públicas de Saúde.
Correia, K. S. A., Leal, F. & Almeida, D. A. (2002, outubro). Mapeamento de processo: uma abordagem para análise de processo de negócio. Encontro Nacional de Engenharia de Produção, Curitiba, Paraná, Brasil, 22.
Dumas, M., & Mendling, J. (2013). Fundamentals of Business Process Management. Springer.
Farah, M. F. S. (1995). Reconstruindo o estado: gestão de organizações e serviços públicos em processo de mudança, São Paulo, SP, Núcleo de Pesquisas e Publicações, Escola de Administração de Empresas, Fundação Getúlio Vargas.
Ferro, J. R. (2014). Torne a gestão visual: porque uma imagem vale mais do que mil palavras. Recuperado em 01 setembro, 2015, de http://epocanegocios.globo.com/Informacao/Visao/noticia/2014/06/torne-gestao-visual.html.
Gallo, E. (2009). Gestão pública e inovação: tecnologias de gestão e a reinvenção do cotidiano organizacional. Tese de doutorado, Escola Nacional de Saúde Pública da Fundação Oswaldo Cruz, Rio de Janeiro, RJ, Brasil.
Greif, M. (1991). The visual factory: building participation through shared information. Portland, Oregon: Productivity Press.
Heilig, M. L. (1992). El cine del futuro: the cinema of the future. Journal Presence: Teleoperators and Virtual Environments, 1(3).
Kerzner, H. (2007). Gestão de projetos: as melhores práticas (2a ed.). Porto Alegre: Bookman.
Lezana, A. & Cauchik, P. (2015). Métodos e técnicas para elaboração do trabalho de conclusão de curso [Material do curso de Monografia I]. Florianópolis: Universidade Federal de Santa Catarina.
Liker, J. K. (2005). O modelo Toyota: 14 princípios de gestão do maior fabricante do mundo. Porto Alegre: Bookman.
Lima, M. M. X., Bisio, L. R. A., & Alves, T. C. L. (2009, novembro). Mapeamento do fluxo de valor do projeto executivo de arquitetura em um órgão público. Anais do Simpósio Brasileiro de Qualidade do Projeto no Ambiente Construído, São Carlos, SP, Brasil, 12.
Maduro, A. (2012). One step closer to Lean: the implementation of Kr8 at water management center the Netherlands. Dissertação de mestrado, University of Twente, Twente, Overijssel, Holanda.
Marchwinski, C., Shook, J., & Schroeder, A. (2008). Lean lexicon: a graphical glossary for Lean thinkers (4th ed.). Lean Enterprise Institute: Cambridge.
Martins, F. E. (2006). Diretrizes para o desenvolvimento de dispositivos visuais em linhas de produção enxuta no setor automotivo. Dissertação de mestrado, Universidade Federal do Paraná, Curitiba, PR, Brasil.
Moraes, E. A. P. (2012, junho). Guia Pmbok para gerenciamento de projetos. Anais do Congresso Nacional de Excelência em Gestão, Rio de Janeiro, RJ, Brasil, 8.
Neese, M., & Kong, S. M. (2007). Driving lean through the visual factory: visual instructions offer the simplicity employees need. Circuits Assembly.
Oliveira, R. C. F. (2003). Gerenciamento de projetos e aplicação da análise de valor agregado em grandes projetos. Dissertação de mestrado, Escola Politécnica da Universidade de São Paulo, São Paulo, SP, Brasil. Recuperado em 05 setembro, 2015, de http://www.teses.usp.br/teses/disponiveis/3/3135/tde-05122005-220629/en.php
Pereira, J. M. (2011). Os desafios da administração pública contemporânea. Recuperado em 04 setembro, 2015, de http://www.jb.com.br/sociedade-aberta/noticias/2011/05/04/os-desafios-da-administracao-publica-contemporanea/.
Pereira, L. C. B (1998). Gestão do setor público: estratégia e estrutura para um novo Estado. Rio de Janeiro: Editora Fundação Getúlio Vargas.
Project Management Institute, Inc. (2008). Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK®). Newtown Square, PA, EUA: Project Management Institute.
Rosa, M. V. da (2012). Gestão Visual - Um olhar diferente para as organizações! Recuperado em 05 setembro, 2015, de http://www.portaleducacao.com.br/administracao/artigos/16085/ gestao-visual-um-olhar-diferente-para-as-organizacoes#ixzz3tClxUeFh .
Santos, A. (1999). Application of flow principles in the production management of constructions sites. Tese de doutorado, University of Salford, Salford, Grande Manchester, Reino Unido.
Silva, R. R., Dantas, S.T. A., & Dantas, A. S. (2014, outubro). Maturidade em gerenciamento de projetos no brasil: avanço ou declínio? Anais do Encontro Nacional de Engenharia de Produção, Curitiba, PR, Brasil, 34.
Turati, R. C., & Musetti, M. A (2006, outubro). Aplicação dos conceitos do Lean Office no setor administrativo público. Anais do Encontro Nacional de Engenharia de Produção, Fortaleza, CE, Brasil, 26.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2016 Rafael Reis Esteves, Bruna Rosso Bez Fontana, Paula Telles Oliveira, GLAUCO G. M. P. DA SILVA
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International License.
Autores que publicam nesta revista concordam com os seguintes termos:
O(s) autor(es) autoriza(m) a publicação do texto na da revista;
O(s) autor(es) garantem que a contribuição é original e inédita e que não está em processo de avaliação em outra(s) revista(s);
A revista não se responsabiliza pelas opiniões, idéias e conceitos emitidos nos textos, por serem de inteira responsabilidade de seu(s) autor(es);
É reservado aos editores o direito de proceder a ajustes textuais e de adequação às normas da publicação.
Autores mantém os direitos autorais e concedem à revista o direito de primeira publicação, com o trabalho simultaneamente licenciado sob a Creative Commons Atribuição - Não comercial - Compartilhar igual 4.0 Internacional que permite o compartilhamento do trabalho com reconhecimento da autoria e publicação inicial nesta revista.
Autores têm autorização para assumir contratos adicionais separadamente, para distribuição não-exclusiva da versão do trabalho publicada nesta revista (ex.: publicar em repositório institucional ou como capítulo de livro), com reconhecimento de autoria e publicação inicial nesta revista.
Autores têm permissão e são estimulados a publicar e distribuir seu trabalho online (ex.: em repositórios institucionais ou na sua página pessoal) a qualquer ponto antes ou durante o processo editorial, já que isso pode gerar alterações produtivas, bem como aumentar o impacto e a citação do trabalho publicado (Veja O Efeito do Acesso Livre) em http://opcit.eprints.org/oacitation-biblio.html
