A Influência das Mudanças Devidas à Programação em um Portfólio de Projetos e de Operações com Recursos Compartilhados – Um Estudo de Caso

José Francisco Tebaldi de Castro; Helder Gomes Costa; Mirian Picinini Méxas; Rodrigo Goyannes Gusmão Caiado

doi:10.5585/gep.v8i3.561

Autores

José Francisco Tebaldi de Castro Universidade Federal Fluminense (UFF)
Helder Gomes Costa Universidade Federal Fluminense (UFF)
Mirian Picinini Méxas Universidade Federal Fluminense (UFF)
Rodrigo Goyannes Gusmão Caiado Universidade Federal Fluminense (UFF)

DOI:

https://doi.org/10.5585/gep.v8i3.561

Palavras-chave:

Portfólio, Projetos, Recursos Compartilhados, Operações, Fatores Influenciadores.

Resumo

Os processos de planejamento sofrem mudanças inesperadas, com replanejamentos frequentes, tendo como consequências a desconexão com as estratégias empresariais, com os horizontes de planejamento e o não atingimento dos resultados organizacionais esperados. A proposta deste trabalho é identificar os fatores de mudanças, selecionando os mais críticos, e seus efeitos nos processos de planejamento. Para isto, foi realizada uma revisão sistemática da literatura e um estudo empírico em uma empresa de óleo e gás, por meio de uma pesquisa de campo. Foram identificados cinco fatores de maior influência: pressões organizacionais, inconsistências das informações, mudanças devidas à programação, estimativas e compartilhamento. Neste estudo é apresentada a análise do fator “mudanças devidas à programação”, com as possíveis causas e efeitos, considerado, pela maioria dos respondentes, como o de maior impacto nos processos de gestão do portfólio, gerenciamento de projetos e gestão dos recursos compartilhados, devido à repriorizações, inserção e exclusão de projetos, cronogramas pouco representativos, limitação de recursos não considerada no portfólio, entre outros. O trabalho apresenta um olhar inovador sobre um cenário complexo que é a gestão de múltiplos projetos com recursos compartilhados na indústria do petróleo, sendo um importante insumo para as organizações na promoção de um gerenciamento de projetos mais efetivo. Espera-se que este estudo possa contribuir com gerentes e equipes de projetos na identificação e tratamento de possíveis fatores presentes em seus processos, obtendo melhores resultados na implantação de novos empreendimentos.

Biografia do Autor

José Francisco Tebaldi de Castro, Universidade Federal Fluminense (UFF)

José Francisco Tebaldi de Castro é gerente de Recursos Críticos na Petróleo Brasileiro S.A., na construção e manutenção de poços marítimos. Nos últimos dez anos, atuou na elaboração de portfólio e implantação de projetos. Foi gerente de planejamento de projetos de instalações de petróleo offshore por quatro anos. Trabalhou por cinco anos em plataformas de produção offshore. Possui 35 anos de experiência na indústria do petróleo associada ao tratamento de água produzida, injeção de água, projetos de instalações de superfície em unidades marítimas, completação e perfuração de poços marítimos e sistemas de gestão. Formou-se como Engenheiro Civil na Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ). Possui MBA em Gestão Empresarial (FGV), em Gestão de Negócios (FIA-USP), Mestrado e MBA em Sistemas de Gestão pela Universidade Federal Fluminense (UFF). Atualmente é doutorando em Sistemas de Gestão Sustentáveis na Universidade Federal Fluminense (UFF).

Helder Gomes Costa, Universidade Federal Fluminense (UFF)

Helder Gomes Costa é professor associado na Universidade Federal Fluminense (UFF) desde 2006. É Doutor em Engenharia Mecânica pela PUC-Rio. Suas áreas de pesquisa incluem Análise de Decisão, Apoio Multicritério à Decisão e Ciências de Gestão.

Mirian Picinini Méxas, Universidade Federal Fluminense (UFF)

Mirian Piccini Méxas é Ph.D. em Engenharia Civil na Universidade Federal Fluminense (UFF). Possui Mestrado em Ciência da Computação e Engenharia de Sistemas pela Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ); é graduada em Matemática na UFF; MBA em Administração de Empresas na UFF e Certificação em Gerenciamento de Projetos (PMP). Sua experiência profissional inclui o desenvolvimento e manutenção de sistemas; Gerenciamento de equipes e projetos; Analista de negócios; Gerente de Projeto, trabalhando com equipes multifuncionais e com empresas nacionais e estrangeiras; Análise de sistemas e programação. Atualmente trabalha como professora do Departamento de Contabilidade da UFF; e Professora no Programa de Doutorado em Sistemas de Gestão Sustentáveis e Programa de Mestrado em Sistemas de Gestão da UFF.

Rodrigo Goyannes Gusmão Caiado, Universidade Federal Fluminense (UFF)

Rodrigo Goyannes Gusmão Caiado é Doutorando em Sistemas de Gestão Sustentáveis do Programa de Engenharia de Produção, com ênfase na área de Apoio à Decisão nas Organizações (PPSIG/UFF – 2017); Mestre em Engenharia Civil (stricto sensu) com foco na Área de Gestão, Produção e Meio Ambiente (Pós-civil/UFF – 2015); Pós-graduação (Lato sensu) com MBA em Gestão Empresarial (UNESA – 2016); Graduado em Engenharia de Produção (UFF – 2012). Atua como pesquisador e possui produções científicas nas áreas de Responsabilidade Social, Gestão de Projetos, Métodos Multicritério, Sustentabilidade, Lean Six Sigma e Gestão de Riscos. Experiência Profissional nos setores de Óleo e Gás e Construção Naval.

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