Indicadores de desempenho:  A chave para a excelência em projetos de PD&I em unidades EMBRAPII

João Carlos Ramalho Sena; Rogério Scabim Morano; Iraci de Souza João Roland

doi:10.5585/2025.27648

Authors

João Carlos Ramalho Sena Federal University of São Paulo https://orcid.org/0009-0008-6464-4370
Rogério Scabim Morano Federal University of São Paulo https://orcid.org/0000-0002-3233-0843
Iraci de Souza João Roland Federal University of São Paulo https://orcid.org/0000-0003-3600-1091

DOI:

https://doi.org/10.5585/2025.27648

Keywords:

Performance indicators, RD&I, analysis tools, project management, dashboards, transparency

Abstract

This article aims to propose a tool that can contribute to project management, particularly in Research, Development, and Innovation (RD&I), capable of monitoring pre-existing and new performance indicators. This purpose was create based on the literature, aiming to optimize the analysis of overall performance and the RD&I projects executed in a research centre. The study explored the development and practical application of a tool that uses interactive dashboards, designed to present various metrics and data to managers and the executing team, enabling agility and effectiveness in identifying areas that require improvements or adjustments in their planning. After evaluation by experts, the tool proved to be effective and functional in presenting relevant information and data related to the performance of the research centre and its projects, allowing for a more accurate comparison between actual and planned performance, significantly supporting in strategic decision-making. This tool also provided time and resources saving, as well as facilitating the monitoring of the activities at the research centre and the RD&I projects. Additionally, its application promotes greater transparency and efficiency from a management perspective, contributing to a more proactive approach, aligning with the demands of a competitive and dynamic research environment.

Author Biographies

João Carlos Ramalho Sena, Federal University of São Paulo

Professional with extensive experience in Public Administration, having worked in both municipal and federal agencies. Holds a strong and diverse academic background in Accounting (Technician), Foreign Trade (Technologist), and People Management (Specialization). Also served as an instructor in courses offered by SENAI Taubaté/SP, Centro Paula Souza - ETEC João Gomes de Araújo (Pindamonhangaba/SP), and Nesper Escola de Cursos Livres (São Bento do Sapucaí/SP).

Rogério Scabim Morano, Federal University of São Paulo

PhD Professor in the Department of Chemical Engineering at the Institute of Environmental, Chemical, and Pharmaceutical Sciences at the Federal University of São Paulo (Unifesp). Professor in the Professional Interdisciplinary Master's and Doctoral Program in Technological Innovation at the Institute of Science and Technology of Unifesp. Planning and Business Coordinator of the Embrapii CIM (Innovation Center for Materials) Unit at Unifesp. Member of the Deliberative Council of the Open University for Solidarity Economy at Unifesp.

Holds a degree in Production Engineering from the Polytechnic School of the University of São Paulo, a Master's and PhD in Administration with a focus on Innovation Management from Centro Universitário FEI, and an MBA in IT Management from Fundação Getúlio Vargas.

Former Business Consultant with experience in ERP System Implementation, Project Management, Production Management, Industrial Maintenance, and Logistics. His academic research focuses on Technological Innovation, Competitiveness, Project Management, Administration, and Industrial Economics.

Iraci de Souza João Roland, Federal University of São Paulo

Associate Professor at the Institute of Science and Technology – Unifesp – São José dos Campos, in the field of Administration. Faculty member of the Professional Multidisciplinary Master's Program in Technological Innovation (PIT) at Unifesp. Planning and Business Coordinator of the EMBRAPII Innovation Center for Materials (CIM-UNIFESP). She completed a postdoctoral fellowship at the University of Westminster, focusing on social innovation management practices in British social enterprises. Holds a PhD in Organizational Administration from FEARP – USP, with a research stay at the University of Barcelona, a Master’s in Organizational Administration from FEARP – USP, and a Bachelor's degree in Administration from São Paulo State University (UNESP) – Tupã. Researcher at Inint (FEARP – USP), a study group on innovation and internationalization of companies, and a member of the Academia ICE Program. She has experience in social innovation management in social enterprises.

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