Digitalização e Arquivamento Digital de Documentos no Centro de Comunicação da Polícia Militar de São Paulo

Marcelo Penha; João Alexandre Paschoalin Filho; Ana Cristina de Faria

doi:10.5585/iptec.v4i1.55

Authors

Marcelo Penha Universidade Nove de Julho - UNINOVE
João Alexandre Paschoalin Filho Universidade Nove de Julho - UNINOVE
Ana Cristina de Faria Universidade Nove de Julho - UNINOVE

DOI:

https://doi.org/10.5585/iptec.v4i1.55

Keywords:

Digital Archiving. Scanning Documents. Military Police of São Paulo State.

Abstract

The objective of this report Technical is to see how the process of scanning and digital archiving of documents contributed to the Section of Social Communication (PM-5) of the Military Police of São Paulo State (PMESP) decrease the cost of buying their inputs office, reducing the physical space used for storage cabinets and folders by using a virtual storage location. The technical report was developed by a case study on AM-5, wherein, using the standardization routines that minimized the possibility of administrative mistakes, it was possible to implement the said process, so that the file handle stay extremely easy and fast, even when providing copies to applicants. With only a photocopy machine with the function to scan and save the network, it was enough to create a digital file. Thus, it was possible to save on paper and printer ink that were previously necessary and also with funds to purchase files and physical space. Finally, if implemented in relation to the peculiarities of each division, it is possible that the civil service, at least in the case of document file, go to prioritize and treat with due relevance sustainable appeal of this practice.

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Author Biographies

Marcelo Penha, Universidade Nove de Julho - UNINOVE

Mestrando em Gestão Ambiental e Sustentabilidade na Universidade Nove de Julho - UNINOVE. Especialização em Comunicação Empresarial e Institucional pela Universidade Nove de Julho - UNINOVE (2011). Graduação em Comunicação Social - Publicidade e Propaganda pela Universidade Bandeirante de São Paulo(1999). Experiência na área de Comunicação.

João Alexandre Paschoalin Filho, Universidade Nove de Julho - UNINOVE

Pós Doutorado pela Faculdade de Ciências da Universidade do Porto, Doutorado em Engenharia pela Universidade Estadual de Campinas/Unicamp (2008) onde estudou o comportamento à tração de diferentes tipos de estacas, Mestrado em Engenharia pela Universidade Estadual de Campinas/Unicamp (2002) onde trabalhou com projetos de barragens de terra e Graduação em Engenharia Agrícola pela Universidade Federal de Lavras/UFLA (1999). Atuou como engenheiro na execução de fundações profundas em obras industriais, como a Refinaria de Paulínia/SP da Petrobrás entre outras. Atualmente é professor da Universidade Nove de Julho lecionando disciplinas na área de Geotecnia, além de ser professor pesquisador do Programa de Mestrado em Gestão Ambiental e Sustentabilidade atuando em projetos ligados às seguintes linhas de pesquisa: Governança Ambiental e Sustentabilidade em Operações.

Ana Cristina de Faria, Universidade Nove de Julho - UNINOVE

Pós-Doutora em Gestão de Operações e Logística pela EAESP-FGV (2014). Doutora (2003) e Mestre (1996) em Controladoria e Contabilidade pela FEA/USP. Especialista (1990) e Bacharel (1988) em Ciências Contábeis pela Universidade São Judas Tadeu. Docente Permanente do Programa de Pós-Graduação Stricto Sensu em Cidades Inteligentes e Sustentáveis da Universidade Nove de Julho - UNINOVE. Docente colaboradora do Programa de Mestrado Profissional em Gestão Ambiental e Sustentabilidade - GeAS da UNINOVE. Experiência empresarial e acadêmica na área de Gestão Econômico-Financeira, atuando, principalmente nos seguintes focos: Sustentabilidade, Custos Logísticos, Logística Reversa, Gestão de Cadeia de Suprimentos, Redes de Negócios, Controladoria, Contabilidade Gerencial, Contabilidade de Custos, Gestão Estratégica de Custos, Análise de Demonstrações Contábeis, Sistema de Informações e Ensino de Contabilidade e Administração.